top of page

Personvern

Personvernerklæring – Taxi Regnskap AS

Denne personvernerklæringen gjelder nÃ¥r du er i kontakt med oss, ønsker Ã¥ etablere et kundeforhold eller hvor vi gjennomfører løpende oppgaver. Behandlingen av personopplysninger ved gjennomføringen av et kontraktsfestet regnskapsoppdrag hvor vi er databehandlere for deg, blir regulert direkte mellom deg som kunde og oss som regnskapsfører gjennom en egen databehandleravtale via oppdragsavtalen. 

Denne personvernerklæringen forteller hvordan vi samler inn og bruker personopplysninger. MÃ¥let er Ã¥ gi deg overordnet informasjon om vÃ¥r behandling av personopplysninger. Denne erklæringen oppdateres fortløpende. 

For spørsmÃ¥l du mÃ¥tte ha om vÃ¥r behandling av dine personopplysninger kan du kontakte oss her: post@taxiregnskap.as eller ring  66 80 35 05

NÃ¥r samler vi inn personopplysninger? 

Vi samler inn personopplysninger om deg i følgende situasjoner: 

  • Gjennomføring av pliktig kundekontroll etter hvitvaskingsloven 

  • Utførelse av regnskaps- og lønnstjenester, rÃ¥dgivnings- og attestasjonsoppdrag etter avtale med deg 

  • Markedsaktiviteter overfor identifiserte personer 

  • Daglig drift av regnskapsvirksomheten, herunder kjøp, salg, administrasjon av ansatte og søkere til stillinger 

Vi behandler personopplysninger om vÃ¥re kunder, leverandører, partnere, potensielle kunder og vÃ¥re egne ansatte. Data som samles inn er typisk navn, adresseopplysninger, mobil/telefon og e-post. I tillegg samler vi inn lønnsinformasjon som personnummer, kontonummer, fraværsinformasjon, stillingsopplysninger og lønnsgrunnlag for ansatte. 

Følgende rettigheter kan utøves av deg: 

  • Du kan kreve innsyn i de personopplysninger vi behandler om deg. 

  • Du kan kreve kopi av personopplysninger vi behandler om deg. 

  • Du kan be om korrigering av personopplysninger vi behandler om deg. 

  • I gitte situasjoner kan du be om sletting av personopplysninger vi behandler om deg. 

  • I noen situasjoner kan du be om begrensning i behandlingen av personopplysninger vi behandler om deg. 

  • Dersom vi behandler personopplysninger om deg med grunnlag i vÃ¥re oppgaver eller pÃ¥ bakgrunn av en interesseavveining, har du rett til Ã¥ protestere pÃ¥ vÃ¥r behandling av personopplysninger om deg. 

  • Dersom vi behandler personopplysninger om deg med grunnlag i samtykke eller en kontrakt, kan du be oss om Ã¥ overføre personopplysninger om deg til deg eller til annen behandlingsansvarlig. 

Vi hÃ¥per du vil si ifra dersom du mener vi ikke overholder reglene i personopplysningsloven. Ta da gjerne først kontakt med oss og vÃ¥r personvernkontakt. Du kan ogsÃ¥ klage over vÃ¥r behandling av personopplysninger til Datatilsynet. Mer informasjon om dette finner du pÃ¥ datatilsynet.no. 

Hva registreres nÃ¥r du bruker nettsidene vÃ¥re? 

Informasjonskapsler 

Informasjonskapsler er smÃ¥ tekstfiler som brukes til Ã¥ lagre smÃ¥ deler med informasjon. De lagres pÃ¥ enheten din nÃ¥r en nettside er lastet inn pÃ¥ din nettleser, og bidrar til at du fÃ¥r en bedre brukeropplevelse pÃ¥ nettsiden. PÃ¥ vÃ¥r webside bruker vi bÃ¥de informasjonskapsler som er sesjonsbasert (slettes nÃ¥r du lukker nettleseren, brukes til Ã¥ registrere bruk av og valg pÃ¥ nettsiden) og faste informasjonskapsler (beholdes for gitte perioder, blant annet relatert til innlogging og preferanser). 

Vi bruker [Google Analytics] for statistikk og informasjon om bruk av vÃ¥re nettsider. 

Behandlingsgrunnlaget for bruk av informasjonskapsler og analyse er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 f), som tillater oss Ã¥ behandle opplysninger som er nødvendig for Ã¥ vareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern. Den berettigede interessen er Ã¥ forbedre vÃ¥re tjenester. 

Behandlingen av personopplysninger nÃ¥r du er i kontakt med oss 

Kundekontroll 

Hvitvaskingsloven krever at vi gjør en kundekontroll før vi etablerer deg eller din virksomhet som kunde. Det samme gjelder pliktig rapportering av mistenkelige transaksjoner. Følgende opplysninger skal etter loven registreres: 

  • fullt navn eller foretaksnavn, 

  • fødselsnummer, organisasjonsnummer, D-nummer eller, dersom kunden ikke har slikt nummer, annen entydig identitetskode, 

  • fast adresse, og 

  • referanse til legitimasjon som er brukt for Ã¥ bekrefte kundens identitet. 

Behandlingsgrunnlaget for hvitvaskingskontroll er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 f), som tillater oss Ã¥ behandle opplysninger som er nødvendig for Ã¥ vareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern. Den berettigede interessen er Ã¥ sikre at vÃ¥r virksomhet ikke blir involvert i hvitvaskingsaktiviteter. Videre er behandlingsgrunnlaget personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 c) hvor behandlingen er nødvendig for Ã¥ oppfylle en rettslig forpliktelse som pÃ¥hviler den behandlingsansvarlige. 

​

RÃ¥dgivnings- og attestasjonsoppdrag 

Avhengig av oppdragets art, vil personopplysninger innhentes for Ã¥ kunne levere pÃ¥ avtalt leveranse. Vi vil ikke innhente og behandle mer personopplysninger enn det som er nødvendig for Ã¥ gjennomføre rÃ¥dgivnings- og attestasjonsoppdraget pÃ¥ en forsvarlig mÃ¥te. 

Behandlingsgrunnlaget for rÃ¥dgivnings- og attestasjonsoppdrag er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 b), behandlingen er nødvendig for Ã¥ oppfylle en avtale den registrerte er part i. 

​

Ansatte og jobbsøkere 

Vi vil registrere de personopplysninger som er nødvendige for Ã¥ ivareta krav til rapportering til offentlige myndigheter, arbeidsmiljøloven og for Ã¥ kunne administrere forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. 

Behandlingsgrunnlaget for dette er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 b), behandlingen er nødvendig for Ã¥ oppfylle en avtale den registrerte er part i. 

Vi vil ogsÃ¥ registrere personopplysninger om jobbsøkere siden vi trenger Ã¥ behandle opplysninger om deg for Ã¥ vurdere din søknad. 

Behandlingsgrunnlaget for ansatte og jobbsøkere er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 b) – behandlingen er nødvendig for Ã¥ oppfylle en avtale den registrerte er part i, eller for Ã¥ gjennomføre tiltak pÃ¥ den registrertes anmodning før en avtaleinngÃ¥else. Dersom din søknad inneholder særlige kategorier av personopplysninger, er behandlingsgrunnlaget vÃ¥rt personvernforordningen artikkel 9 nr. 2 b) og h). 

​

Lagringstid 

Vi lagrer dine personopplysninger hos oss sÃ¥ lenge det er nødvendig for det formÃ¥l personopplysningene ble samlet inn for og pliktige krav til oppbevaring av regnskapsdokumentasjon mv. Ved oppdragets opphør, vil personopplysningene slettes eller bli tilbakelevert til kunden i trÃ¥d med oppdragsavtalen. Der oppdraget innebærer oppbevaring av regnskapsmateriale, vil personopplysningene oppbevares i lovpÃ¥lagt oppbevaringstid. 

​

Utlevering til tredjepart 

Vi utleverer kun personopplysninger til tredjepart etter avtale med deg, eller nÃ¥r vi finner det formÃ¥lstjenlig Ã¥ benytte eksterne systemleverandører. Vi har databehandleravtale med relevante tredjeparter som sikrer samme trygge behandlingen av opplysningene som hos oss og en behandling hos tredjepart i henhold til personopplysningsloven. 

​

Informasjonssikkerhet 

Basert pÃ¥ en risikoanalyse rundt behandlingen av personopplysninger har vi implementert egnede organisatoriske og tekniske tiltak for Ã¥ sikre dine personopplysninger.  Tiltakene sikrer: 

  • Konfidensialitet: Sikrer at kun autoriserte brukere har tilgang til personopplysningene. 

  • Integritet: Sikrer nøyaktighet og fullstendighet av personopplysningene, sikkerhet mot uautorisert endring og sporbarhet av endringer. 

  • Tilgjengelighet: Sikrer at personopplysninger er tilgjengelig for autoriserte personer ved behov. 

Vi har alminnelige sikkerhetslogger i fagsystemene hvor ansattes bruk av fagsystemet blir registrert. 

Vi benytter kryptert kommunikasjon i tilfeller der det er pÃ¥krevd. 

Read More

66 80 35 05

©2024 by Taxiregnskap AS

bottom of page